2019-2021 Soporte Administrativo
Dirección General de Medicamentos, Alimentos y Productos Sanitarios
Ministerio de Salud Pública, Santo Domingo, Rep. Dom.
Funciones principales:
* Asistir a usuarios sobre procesos de compras y contrataciones.
* Gestionar y tramitar procesos de compras y contrataciones.
* Verificar, corregir y tramitar solicitudes internas de compras y contrataciones.
* Ejecutar y tramitar certificaciones de fondos, apropiación presupuestaria y cuotas a
comprometer.
* Analizar y remitir las evaluaciones de procesos de compras y contrataciones.
* Coordinar y revisar junto a Unidades de la Dirección, acorde a lo solicitado en el
proceso de compras y contrataciones.
* Elaborar certificaciones de recibido conforme.
* Validar expedientes para fines de pagos y remitir a la Unidad Financiera.
* Custodiar fondos de caja chica.
* Controlar y tramitar desembolsos de caja chica.
* Gestionar registros de control de ticket de combustible.
* Velar por suministro oportuno de combustible.
* Asistir a la Unidad de logística para el correcto funcionamiento del cronograma por Deptos.
* Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado.
2012-2019 Asistente Administrativo
Dirección General de Medicamentos, Alimentos y Productos Sanitarios
Ministerio de Salud Pública, Santo Domingo, Rep. Dom.
Funciones principales:
* Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la Dirección General.
* Actualizar agendas por cronogramas de actividades.
* Coordinar y dar seguimientos a las actividades del Staff.
* Participar y analizar nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
* Actualizar trámites a firma para usuarios de la Dirección General.
* Asistir a la Unidad de Gestión de Calidad.
* Coordinar encuentros para revisión de procedimientos internos.
* Inducir al personal sobre nueva documentación del SGC.
* Analizar pagos correspondientes a recibidos conforme, por proveedores.
* Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado.
2009-2012 Enc. de Compras / Coordinadora de Ventas / RRHH
Fraesmar Farmacéutica, Santo Domingo, Rep. Dom.
Funciones principales:
* Actualizar informaciones de clientes.
* Establecer procedimientos a seguir en las acciones de compras.
* Solicitar presupuestos a proveedores.
* Facturar y dar seguimiento a procesos de pagos.
* Supervisar la calidad de productos adquiridos.
* Acordar las condiciones de suministro con proveedores más adecuados.
* Administrar y dirigir logística Almacén.
* Manejar y procesar reposiciones de fondos de caja chica.
* Realizar pagos por servicios fijos de la empresa.
* Inducción de nuevo recursos
* Coordinar pagos al RRHH.
* Planificar vacaciones y permisos al RRHH.
* Asistir a la Unidad de Finanzas con remisión de expedientes para fines de pagos a proveedores.
2008-2009 Enc. De Compras
Representaciones Y Servicios, (R & S)
Funciones principales:
* Realizar órdenes de compras
* Actualizar informaciones de clientes en el sistema
* Dar seguimiento a las compras
* Solicitar cotizaciones a proveedores.
* Supervisar la calidad de productos adquiridos.
* Acordar las condiciones de suministro con proveedores más adecuados.
* Administrar y dirigir logística Almacén.
* Facturar y dar seguimiento a procesos de pagos.
* Realizar pagos por servicios fijos de la empresa.
2006-2007 Secretaria Administrativa
Sociedad Nacional Pecuaria, S. A.
Funciones principales:
* Atender al Cliente
* Recibir Llamadas
* Gestionar documentos (redactar comunicaciones, responder e-mail…)
* Tramitar servicios aduanales
* Manejar la información (control de documentos)
* Organizar la empresa (inventario de equipos, orden de sistemas de archivos)
* Acompañar a los representantes de marcas de la compañía
2006-2007 Asistente Administrativa
Trinergia, S. A. Investigación de Mercados / Capacitación
(sábados, domingos y días feriados)
Funciones principales:
* Supervisora de Encuestadores Telefónicos y Por Correo Electrónico.
* Estudios de índoles cuantitativos
Encuestas (personales, telefónicas, por correo electrónico, por internet)
Paneles de consumidores
Censos de clientes
* Estudios de índoles cualitativos
Observaciones
Grupos focales
Entrevista de profundidad
Cliente misterioso
Sondeos
2006 Secretaria Administrativa
Secretaría de Estado de Salud Publica, Santo Domingo, Rep. Dom.
2005 Secretaria Ejecutiva
Secretaría de Estado de Salud Pública, Santo Domingo, Rep. Dom.
2002-2005 Cajera / Recepcionista / Vendedora de mostrador
Verdeja Comercial, C. por A. Santo Domingo, Rep. Dom.
2000-2002 Asistente Departamento de Almacén
Verdeja Comercial, C. por A. Santo Domingo, Rep. Dom.
