Ministerio de Deportes y Recreación Auxiliar Administrativa, Depto. Jurídico
Auxiliar Administrativa en el Depto. Jurídico del Ministerio de Deportes y Recreación, brindando apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
Funciones Principales:
− Elaboración de Contratos (obras, personales, bienes y servicios)
− Llevar a cabo proceos de compras y contrataciones
− Correlacionarme con contratistas
− Revisar expedientes, archivos del tribunal y demás documentos legales.
− Elaboración de actos notariales
− Atenciòn Telefonica
− Archivo
− Recibir Documentaciones Empresariales
− Tramitaciòn de Expedientes y procesos administrativos
− Saber utilizar los recursos de la oficina
− Administración de pagos
− Organizar la agenda del Gerente.
− Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.
− Redacción de documentos.
− Comunicación con los directivos y colaboradores.
− Elaboración de Informes.
− Apoyo en el archivo de toda la documentación que ingresa a la empresa.
− Apoyo en actividades propias de la institución.
− Otras funciones que solicite el jefe inmediato.
• Ministerio de Deportes y Recreación Secretaria/Recepcionista
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.
Funciones Principales:
− Atención telefonica
− Servicio al cliente
− Elaboración de comunicaciones
− Apoyo secretarial
• Oficina de abogados Jimenez Peña Paralegal externo
Funciones Principales:
− Investigación de casos.
− Deposito de documentaciones en instituciones
− Realizar borradores de documentos legales.
− Analizar opciones de asuntos legales.
− Revisar e interpretar documentos legales, incluyendo declaraciones juradas y testimonios jurados
− Revisar y archivar toda la documentación para una fácil recuperación de los datos posteriores.
− Crear cronogramas para las citas de los abogados
− Asistir a los abogados en la preparación y redacción de informes y opiniones
− Evaluar hechos concretos de un caso especial.
− Entre otros
