Posición: Asistente Administrativa
Requerimientos:
o Manejo/Conocimiento de:
Microsoft Office (Power Point, Word, Excel, etc.).
Microsoft Teams
Proceso información/graficas en Excel.
o Idioma inglés: Nivel básico o intermedio
o Relaciones interpersonales ya que dicha posición interacción en diferentes niveles con la
membresía de la institución.
Responsabilidades de acuerdo con el Área:
o Área de Recepción:
Toma y transferencia de llamadas
Recepción de documentación
Remisión de Noticias Diarias
Colaboración en eventos: remisión de invitaciones, seguimiento patrocinio, coordinación, entre otros
Cualquier otra función que pudiere ser requerida.
o Área de Finanzas
Manejo de Caja Chica
Elaboración de cheques
Remisión de facturas
Seguimiento a pagos
o Área de Clústeres
Preparación/Elaborar informes, minutas reuniones, reportes, cartas, entre otros.
Apoyo logístico (convocatorias y confirmaciones) de las reuniones y eventos
Levantamiento, manejo y actualización de base de datos de los miembros (contactos, cumpleaños representantes, encuestas, entre otros).
Colaborar en los temas presupuestarios/cuotas/facturación/seguimiento pagos.
Seguimiento a temas varios .
