Garantizar el buen funcionamiento del Proyecto, mediante el desarrollo y avance de todos los productos y actividades en los plazos previstos, aportando visión estratégica, gestión efectiva y eficiente de procesos, conocimiento técnico y capacidad de comunicación y articulación efectiva entre todos los actores involucrados en el proceso.
• Coordinar las actividades consensuadas.
• Identificar de manera proactiva y fomentar las relaciones con posibles financiadores y donantes y desarrollar propuestas personalizadas para financiar proyectos aprobados, trabajando con el socio comercial financiero (Reino Unido) para garantizar la precisión en el presupuesto, el cobro de personal y gastos generales y la recuperación de costos.
• Identificar y, cuando sea posible, abordar las necesidades de capacidad de las comunidades locales, el Grupo de Concientización Ambiental y el personal del gobierno brindando u obteniendo capacitación y tutoría adicionales.
• Liderar la negociación y el desarrollo de Memorandos de Entendimiento (MoU) y/o Memorandos de Acuerdo (MoA) con el gobierno nacional y los socios y de acuerdo con la documentación de FFI y la Delegación de Autoridades de FFI
• Coordinar y participar activamente en las reuniones con las partes interesadas
• Redactar TdR técnicos según sea necesario
• Observar los procedimientos de gestión de proyectos para facilitar la implementación de los objetivos y garantizar la entrega de resultados de alta calidad.
• En consulta con los socios, preparar planes de trabajo nacionales y actualizaciones anuales, incluidas las asignaciones presupuestarias anuales.
• Facilitar las comunicaciones y los vínculos a nivel mundial, regional y nacional
• Participar en reuniones y brindar apoyo según sea necesario
• Organizar reuniones, redactar la agenda y registrar las decisiones de las reuniones nacionales
• Participar en las actividades de relaciones públicas.
• Asegurar el cumplimiento de las Salvaguardas Ambientales y Sociales del proyecto definidas por el GEF, el PNUMA, Banco Mundial y otros organismos.
• Supervisar la gestión del presupuesto de acuerdo con el plan de trabajo acordado y el desembolso aprobado.
• Mantener buenas comunicaciones con los socios y actores claves
• Coordinar las contribuciones comprometidas en especie y en efectivo.
• Coordinar equipos de consultores según sea necesario
• Responsable de la entrega general de los resultados, resultados e indicadores.
Otras funciones:
También se espera que el Coordinador responda las consultas cuando surjan, y que lleve a cabo cualquier otra función razonable que sea consistente con el puesto y las metas y objetivos del puesto, según lo indique el equipo de gestión de SOH Conservación. Los deberes pueden modificarse, agregarse razonablemente o delegarse de vez en cuando para reflejar los cambios dentro de las actividades de la organización.
Entregables
• La Unidad de Coordinación del Proyecto está en pleno funcionamiento.
• Reuniones del Comité Asesor Técnico (TAC) celebradas cada año con las actas correspondientes preparadas y enviadas
• Las actividades programadas se completaron con éxito.
• Actividades coordinadas con otros proyectos relevantes a nivel global, regional y nacional.
• Garantizar resultados técnicos oportunos y de calidad.
• Responsable directo de todos los procesos e insumos para la presentación y difusión de información relevante a nivel mundial, regional y nacional.
• Plan operativo anual, incluido el presupuesto preparado y presentado a tiempo.
• Reportes técnicos trimestrales y semestrales (Informes de Avance, Informes de Ejecución de Proyectos) elaborados y presentados al Organismo Ejecutor de manera completa y oportuna
• Talleres a nivel regional, nacional, local y de sitio y otras reuniones de monitoreo convocadas según sea necesario.
