Un contador es un profesional que usa métodos de contabilidad, para ayudar a que las empresas u organizaciones sin fines de lucros, puedan mantener en orden sus registros y reportes financieros. Por lo tanto, este profesional del mundo financiero tendrá que garantizar, que la entrada como la salida de dinero, se registren y cumplan con las normativas fiscales.

Roles principales de un contador
El contador es clave en cualquier organización, especialmente, si se desea mantener una buena salud financiera. De lo contrario, la institución será débil para tomar decisiones estratégicas, por ello es de suma importancia conocer las responsabilidades que tienen, tales serían:
Gestionar los movimientos financieros
- Realizar los reportes financieros como balances generales, estado de resultados y flujo de efectivo.
- Revisar, verificar y mantener actualizado los registros contables.
- Analizar los reportes e informes financieros para proponer recomendaciones.
Cumplir con leyes fiscales
- Organizar y presentar los impuestos a la institución pública correspondiente del país.
- Garantizar que la empresa u organización cumpla con las leyes fiscales.
- Realizar o asistir en las auditorías internas tanto como externas.
Control de presupuesto
- Desarrollar presupuestos anuales y trimestrales para definir límites.
- Supervisar la entrada y salida de dinero, para velar que se ajusten al presupuesto.
- Reportar alguna variación o desviación del presupuesto creado.
Gestión de nómina
- Trabajar en conjunto con recursos humanos para distribuir los pagos a empleados.
- Administrar las deducciones fiscales y el pago de seguro.
- Garantizar que se cumplan las normativas laborales en la nómina.
Auditoría interna
- Revisar y mejorar procesos contables, para aumentar la productividad.
- Prevenir e identificar fraudes financieros en la organización.
- Crear y presentar informes sobre los objetivos alcanzados en la auditoría.
Gestión de cuentas por cobrar y pagar
- Administrar los procesos de facturación a clientes, por igual, el cobro de deudas.
- Velar de pagar a tiempo a los proveedores, sobre las facturas a crédito.
- Realizar conciliaciones bancarias para comprobar que los registros contables coinciden con los estados bancarios.
Uso de un sistema contable
- Configurar y utilizar un software de contabilidad, para aumentar la eficiencia durante los procesos.
- Mantener la seguridad y confidencialidad de los datos financieros.
- Contactar con el soporte técnico siempre y cuando, ocurran fallas en el sistema contable.

¿Por qué es importante un contador?
No contar con un profesional contable conlleva a riesgos altos, si el dueño o emprendedor de la empresa no comprenden la importancia de mantener registrado sus movimientos financieros, aún cuando sólo se está teniendo gastos, serán vulnerables. Para dar entender mejor, vamos a explicar algunos puntos:
Baja confianza en los inversores
Si buscas financiamiento o capital, pero no tienes claro cuáles son los gastos e ingresos de tu negocio, ni tampoco reportes financieros para presentar, pues es claro que tendrás una alta posibilidad de rechazo con los inversionistas, bancos, proveedores hasta incluso con posibles empleados.
Riesgo a que te demanden por impago
Por otro lado, si no estás organizado con tus registros, es probable que aumente la posibilidad de deber al gobierno sus impuestos, los salarios de los empleados tanto como el pago de proveedores por facturas a crédito. Esto sin duda, sería una situación muy complicada de lidiar, por lo que entrarías a un círculo vicioso para sobrevivir con préstamos.
Vulnerable a robos financieros
Si no existe un orden en la contabilidad de tu empresa, será más fácil que puedan engañarte o robarte. Por lo que serás más vulnerable a fraudes financieros, cosa que se puede prevenir si le das prioridad a organizarte en tus finanzas.
No saber la situación real de tu salud financiera
Lo que no se mide, no se puede mejorar. Puede que tengas buenos ingresos, pero no saber a dónde va ese dinero, por lo que, solo estarías creando una máquina que come dinero sin dejarte algún incentivo para continuar trabajando.

¿Qué estudiar para ser un contador?
Si tienes pensado estudiar contabilidad o quieres ser un contador que destaque en un mercado tan competitivo, vas a necesitar invertir tiempo y dinero para obtener los conocimientos, tanto por igual, aquellas habilidades que den confianza a los empleadores para contratarte. Algunos puntos a considerar serían:
- Aprende sobre los fundamentos de la contabilidad. Esto significa, comprender cómo funcionan los activos, pasivos y cada uno de los estados financieros.
- Estudia algo de economía, para comprender los principios de la oferta y demanda en el contexto de las empresas.
- Realiza cursos de sistemas contables como Alegra, QuickBooks, SAP o Excel. Aprender a usar estas herramientas te dará un plus en tu currículum.
- Un buen contador debe saber interpretar y analizar los datos, para ofrecer asesoramiento. Por lo que, es importante desarrollar esta habilidad cognitiva.
- Mantente actualizado con las normas y regulaciones contables. Conoce las leyes fiscales que se deben cumplir en tu país.
- No menos importante, debes obtener una licencia para operar como contador. Esto significa, que debes estudiar en una universidad sobre esta carrera.
- Abre tus horizontes estudiando por tu cuenta con libros o cursos online, para aprender de profesionales que estén en la vanguardia. Antes de comprarlo, asegúrate de revisar sus valoraciones de otros estudiantes.

¿Qué tipos de contadores existen?
La contabilidad tiene diversos tipos de especialidades, donde cada uno cumple con un rol clave para una situación específica que lo requiera, un claro ejemplo sería:
Contador público
Es un contador que ha recibido licencia por parte del estado, para ofrecer sus servicios a negocios e individuos. Tienen buen manejo en aspectos de impuestos y finanzas.
Contador forense
Este tipo de contador se dedica a investigar fraudes y delitos financieros, haciendo el uso de técnicas de auditoría para descubrir movimientos irregulares o sospechosos, con el fin de obtener evidencia en casos legales.
Contador fiscal
Profesional de contabilidad que ayuda a que las empresas, ONG y personas particulares puedan cumplir con sus obligaciones fiscales. Por lo que asesora y prepara sus declaraciones de impuestos.
Contador gerencial
Suele trabajar con los altos directivos de una empresa, para reportar e informar la situación financiera, así, los gerentes tanto como accionistas podrán tomar mejores decisiones estratégicas.
Contador auditor
Su labor es como la de un detective financiero. Esto significa, que su trabajo es garantizar que cada proceso contable realizado por otros contadores, cumplan con las normativas contables tanto fiscales.

¿Qué actitud se requiere para ser contador?
No todos pueden ser contadores, por lo que se debe evaluar bien el tipo de actitud ante este tipo de trabajo. Pueda que estés a punto de inscribirte a la universidad para esa carrera y quieras comprobar si esto es lo tuyo, en ese caso, la actitud de una persona que podría ser un buen contador sería:
- Ser un apasionado por los números y las finanzas.
- Casi perfeccionista, debido a que, se necesita ser muy meticuloso y organizado para prevenir errores.
- Buenas habilidades comunicativas para trabajar en equipo.
- Interés de aprender por su cuenta y mantenerse actualizado ante las nuevas tendencias.
- Capaz de analizar e interpretar reportes financieros, para ofrecer ideas de mejoras.
- Una alta ética profesional, sobre todo, porque se va a manejar información financiera.
- Saber gestionar su tiempo para priorizar las tareas importantes de las urgentes.
- Buena disposición al mundo digital, para comprender y manejar sistemas de contabilidad.

¿Dónde puedo trabajar como contador?
El contador tiene muchas oportunidades de empleos, donde puede desempeñar su papel clave, es decir, que existirán muchos sectores en el mercado que tienen alta demanda de contratar a personal de contabilidad. Sin embargo, comentaremos algunos que son:
Trabajar como contador en el sector financiero
Los bancos, empresas de seguros y otras instituciones financieras, necesitarán si o si contratar a contadores para manejar sus registros financieros, especialmente por el producto que manejan. El dinero.
Las empresas corporativas o minorista buscan contadores
Los negocios privados necesitan estar a la par con las leyes fiscales y normativas contables para evitar demandas. Además, ellos saben muy bien que contratar a un contador, podrían descubrir alguna deducción en impuestos de forma legal en su sector.
Un contador puede ser docente en el sector educativo
Los contadores pueden trabajar como profesores en universidades o ser coaches empresariales, para ofrecer asesoría a sus clientes que necesiten mejorar sus procesos financieros.
El sector público necesita contratar contadores
El gobierno necesita también reclutar a profesionales de la contabilidad, para mantener la transparencia e institucionalidad sobre el uso de los impuestos recaudados. No solo se limita a ello, también ayuda a que la reputación del país aumente ante los inversionistas y mercados internacionales.
Emprender como contador sería una buena opción
El contador si así lo desea, puede optar emprender su propio negocio, abriendo una firma de contabilidad y ofrecer sus servicios a empresas, freelancers, emprendedores u organizaciones sin fines de lucro. De hecho, estos clientes pueden ser un buen portafolio para tu carrera y así, ser más atractivos para los empleadores.

Consejos para buscar y conseguir empleo como contador
Muchos de nosotros salimos de la universidad pensando que las empresas nos contratarán, por solo ver nuestro currículum o título, cuando la realidad es todo lo contrario. Buscar y conseguir empleo es similar a construir una empresa, para luego competir con otras para ganar clientes. Por ello vamos a explorar algunos puntos, que podrían ayudarte como contador para tener trabajo en el mercado laboral:
Sé consciente sobre la ley de la oferta y demanda en el mercado
Aunque no lo creas, todo se rige por la ley de la oferta y demanda, si no comprendes, pues se te hará difícil saber en qué situación estás en el mercado laboral.
Imagina que existen 100 empresas y cada año, se construye una nueva. Mientras que, en el mercado laboral, tenemos 200 contadores, además cada año salen 50 contadores nuevos al mercado laboral. Esto significa que la competencia será muy feroz entre estos profesionales y deberán asumir sueldos más bajos.
Comprende el ciclo económico de tu país
Otro punto, que no se toca en las universidades, es que los profesionales no son conscientes de que existe un ciclo económico que funciona similar a las estaciones del año, en pocas palabras, habrá momentos de crecimiento económico, pero también, crisis económicas. Esto es algo natural en un mercado, porque también se rige por la oferta de la ley y la demanda.
Usted es un proveedor de servicios
Es importante reconocer que aquellas personas que buscan empleo, hacen el mismo papel de una empresa cuando busca clientes para ganar dinero. Eso quiere decir, que usted es un proveedor y las empresas son sus clientes, por tal razón se le llama mercado laboral. Ser consciente de esto, le ayudará a ahorrar malos entendidos y mitigar las decepciones. Ya que, al fin y al cabo, usted está compitiendo con otros que quieren trabajar.
Prepara tu currículum para competir
Intente crear un buen currículum estructurado, que pueda resaltar su trayectoria educativa, experiencia y sus habilidades como contador. La hoja de vida, será su tarjeta de presentación ante los empleadores, por lo que cuide su primera impresión. Si no tienes dinero para pagarle a un diseñador gráfico, puedes considerar crear uno gratis usando canva.com.
Usa portales de empleo
Hoy en día, existen miles o millones de portales de trabajo, que las empresas usan para publicar sus ofertas de empleo. Por lo que una vez que tengas tu currículum creado, el siguiente paso será ir a estos sitios y postularte en aquellos trabajos de tu interés.
Existen sitios web de empleos que puedes visitar como:
Busca contactos del sector
No es un secreto que mientras más contactos tienes en la vida, mejor te irá. Por lo que no subestimes el poder de crear conexiones para ampliar tu red de oportunidades. Usa los contactos de familiares y amigos que puedan conocer a alguien que trabajen en contabilidad, también asiste a eventos o conferencias que estén relacionados a tu carrera.
No dejes de aprender nunca
Recuerda que todo se rige por la ley de la oferta y demanda, si dejas de aprender para ofrecer algo mejor que tu competencia, pues como resultado solo tendrás menos oportunidades. Mantente actualizado con todo relacionado a la contabilidad, compra libros o asiste a cursos.
Prepárate para las entrevistas de trabajo
Algunas personas, aunque no tengan experiencia o estudios académicos, pueden ganarse los puestos de trabajo por haberse preparado en las entrevistas con los reclutadores. Por lo que no subestimes a tu competencia, de lo contrario te llevarás una sorpresa. Puedes intentar hacer lo siguiente para prepararte:
- Investiga sobre la empresa y su cultura.
- Usa una vestimenta adecuada para el puesto.
- Trata de comprender lo que busca el reclutador.
- Estudia las posibles preguntas de entrevistas de trabajo.
- Aprender a venderte y sobre cómo negociar.
- Recuerda sobre el ciclo económico, la ley de oferta y demanda.

Sistemas de contabilidad para contadores
Alegra: Un sistema digital versátil
Alegra es un sistema contable digital que se accede de forma remota a través de Internet, eliminando la necesidad de descargar software en tu computadora. Inicialmente lanzado en Colombia, se ha expandido a otros países como República Dominicana, Argentina, Chile, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú y Estados Unidos.
Características destacadas de Alegra:
- Facturación electrónica
- Herramientas contables integradas
- Generación de reportes e informes financieros
- Gestión de inventario
- Administración de usuarios
- Punto de venta integrado
- Compatible con múltiples monedas
- Funcionalidades para reportes fiscales
- Gestión de nómina
- Integración con tiendas online
Para acceder a sus funcionalidades, se puede seleccionar un paquete de tarifa mensual adaptado a las necesidades específicas. Sus precios son altamente accesibles, además su interfaz visual es intuitiva y fácil de comprender.
Quickbooks: Gestión completa en un solo lugar
Quickbooks es otro sistema de contabilidad digital desarrollado y comercializado por la empresa estadounidense Intuit Inc. Esta plataforma permite centralizar todas las cuentas financieras en un único lugar, facilitando el manejo de ingresos, gastos, cotizaciones, facturas, recibos y cancelaciones para una administración empresarial más eficiente.
Principales características de Quickbooks:
- Conexión directa con cuentas bancarias
- Control detallado de inventarios
- Manejo de múltiples monedas
- Administración de usuarios y permisos
- Acceso remoto o desde dispositivos locales
QuickBooks ofrece una solución integral para la gestión financiera de empresas, brindando herramientas avanzadas para una administración eficaz y organizada.

¿Qué tener en cuenta para reclutar al mejor contador?
Si eres una empresa, organización sin fines de lucro, freelancer o una persona particular que busca contratar el mejor perfil posible para que sea su contador, por lo que tendrá guiarse con las siguientes preguntas, que incluso puede usar para una entrevista de trabajo:
- ¿Cuál es la experiencia que tiene en contabilidad?
- ¿En qué empresas ha ejercido como contador?
- ¿Cómo ha usado sus habilidades para resolver situaciones financieras complejas?
- ¿Qué nivel de estudios tiene relacionado con la contabilidad?
- ¿Cuál fue el último libro o curso que ha hecho sobre contabilidad?
- ¿Cómo es la habilidad comunicativa del contador?
- ¿Habla con mucha seguridad y coherencia sobre temas de contabilidad?
- ¿Su currículum refleja un esfuerzo claro y enfoque cuidadoso en su creación?
- ¿Sus documentos tanto como conversaciones están libres de errores ortográficos?
- ¿Se le nota la pasión al hablar y asesorar sobre asuntos contables?
- ¿Ha participado en proyectos u ONG como contador para ganar experiencia?
- ¿Sus redes sociales tanto como referencias concuerdan con lo que se vende en su currículum?
Si necesitas más, sobre todo si eres alguien que trabaja en recursos humanos, es probable que te interese esta lista de preguntas de entrevistas de trabajo con definiciones.